Bab 4 Sistem Pentadbiran Malaysia

Pelantikan :

• SU Parlimen dilantik oleh YDPA atas nasihat Perdana Menteri(PM).
• Dipilih daripada kalangan mana-mana ahli Majlis Parlimen sama ada ahli Dewan Rakyat atau ahli Dewan Negara.
• Perlu angkat sumpah simpan rahsia di hadapan Perdana Menteri.
• Boleh meletakkan jawatan pada bila-bila masa dan boleh dipecat oleh YDPA melalui tribunal.

Peranan :

• Membantu Menteri-menteri dan Timbalan-timbalan menteri dalam menunaikan tugas dan fungsi mereka agar berjalan lancar.

Contoh:  Jika PM sibuk dengan tugas negara, SU Parlimen boleh mewakili PM dalam memberi jawapan semasa persidangan bagi hal yang kecil kepada menteri yang bertanya.

• Memberi nasihat kepada Yang Dipertua Dewan dalam hal berkaitan dewan ketika bersidang
• Bertanggungjawab menguruskan perjalanan persidangan parlimen.
• Tugas lain :
  a. Menghantar notis panggilan untuk memulakan persidangan parlimen.
  b. Menerima dan mengumpul usul @ cadangan @ pertanyaan lisan secara bertulis daripada ahli Parlimen.
  c. Mengeluarkan penyata rasmi (hansard) laporan persidangan.

***Hansard – Merupakan rekod rasmi yang  mengandungi catatan rakaman secara tepat dan sepenuhnya perbahasan yang berlaku dalam sidang parlimen.

KETUA SETIAUSAHA NEGARA (KSN)

Pelantikan :

• KSN dilantik oleh YDPA atas nasihat PM.

Peranan :

a. Merupakan Setiausaha Kabinet.
b. Pegawai Perkhidmatan Awam tertinggi di Malaysia.
c. Pegawai pentadbir utama di Jabatan Perdana Menteri ( merancang dan mengawal pelaksanaan program & dasar).
d. Penasihat utama PM.
e. Pengerusi Jawatankuasa Perhubungan antara Kerajaan Persekutuan dengan Kerajaan Negeri ( memastikan dasar-dasar kerajaan di setiap peringkat berjalan lancar).
f. Pengerusi Mesyuarat Ketua-ketua Setiausaha Kementerian.

SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI (SUK)

Pelantikan :

- SUK dilantik oleh sultan/ YDN atas nasihat Menteri Besar atau Ketua Menteri.

Peranan :

a. Ketua pentadbir utama negeri.
b. Ketua perkhidmatan awam negeri.
c. Penasihat Menteri Besar/ Ketua Menteri dan Penasihat utama Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN).
d. Pengerusi jawatankuasa peringkat negeri untuk penyelarasan antara negeri.
e. Ahli jawatankuasa perhubungan antara Kerajaan Persekutuan dengan Kerajaan Negeri.


****kesemua jawatan Setiausaha Parlimen telah dimansuhkan semasa pengistiharan barisan Kabinet baru oleh YAB PM pada tahun 2008.